Poslovni plan je pisani dokument koji sadrži detaljnu analizu investicijskog projekta, budućih rezultata poslovanja te različitih rješenja za moguće rizične situacije.
Izrada poslovnog plana zahtijeva mnogo vremena i truda, ali vjerujte da će Vam se to višestruko isplatiti.
Poslovni plan pomoći će Vam da uočite i iskoristite izvrsnu poslovnu priliku, da lakše usmjerite i vodite poslovne aktivnosti, dobijete kreditna sredstva potrebna za širenje poslovanja ili privučete potencijalne investitore. Što je poslovni plan bolje razrađen, očekivani uspjeh je izvjesniji.
Navodimo ključne korake koje trebate slijediti prilikom izrade poslovnog plana:
1. Definirajte korporativne ciljeve
Definirajte ciljeve koje društvo treba ostvariti u određenom vremenskom razdoblju te aktivnosti i taktike koje će dovesti do njihovog ostvarenja.
2. Napravite plan prodaje
Prilikom planiranja prodaje vodite računa o mogućnostima vlastitih kapaciteta i prihodima koje namjeravate ostvariti.
Upoznajte potrebe potrošača i provedite istraživanje i analizu tržišta koji su od presudne važnosti za realizaciju planova. Segmentacija tržišta Vam omogućava da lakše odredite ciljano tržište i na pravi način zadovoljite zahtjeve tržišta.
Na temelju plana prodaje i planirane prodajne cijene odredit ćete koliko prihoda od prodaje možete očekivati.
3. Napravite plan proizvodnje gotovih proizvoda
Planom proizvodnje gotovih proizvoda odredite količinu proizvoda koju ćete proizvesti u nekom vremenu. Planove proizvodnje gotovih proizvoda definirajte za određeno vremensko razdoblje i za određenu proizvodnu jedinicu.
Plan proizvodnje dobit ćete tako da od sume plana prodaje i planirane količine zaliha gotovih proizvoda oduzmete početne zalihe gotovih proizvoda.
4. Projicirajte troškove
Projicirajte troškove kako biste mogli procijeniti i planirati trošak proizvodnje. Izradite kalkulaciju troškova i prodajne cijene. Na temelju navedenog lakše ćete prognozirati prodaju te utvrditi potrebne kapacitete.
Planiranjem troškova ostvarit ćete značajne uštede te eliminirati nepotrebni trošak koji može značajno opteretiti budžet.
Projekcija troškova uključuje:
- Projekciju nabavljene količine direktnog materijala
- Projekciju troškova direktnog materija
- Projekciju troškova direktnog rada
- Projekciju općih troškova proizvodnje
- Projekciju troškova prodanih proizvoda
Projekcija troškova pomoći će Vam pri određivanju cijena gotovih proizvoda, kontroli i reduciranju troškova, donošenju boljih odluka u poslovanju te planiranju budućnosti.
5. Projicirajte kretanje dugotrajne imovine
Na temelju potrebnih kapaciteta planirajte kapitalna ulaganja. Za svaku vrstu imovine provjerite da stope amortizacije reflektiraju stvarno trošenje imovine. Sukladno stvarnom stanju, otpišite ili revalorizirajte imovinu kako bi imali realnu sliku vrijednosti imovine u bilanci.
Napravite plan kretanja dugotrajne imovine na način da planirate povećanja, smanjenja i amortizaciju imovine.
6. Planirajte obrtni kapital
Kako biste održali likvidnost i financijsku stabilnost društva učinkovito upravljajte obrtnim kapitalom.
Prilikom planiranja obrtnog kapitala detaljno planirajte dane naplate potraživanja te plaćanje obveza dobavljačima kako biste odredili iznos sredstava koji Vam je potreban za nesmetano odvijanje poslovnog procesa. Cilj je planirati razdoblje plaćanja dobavljačima, smanjiti dane naplate od kupaca i smanjiti dane vezivanja zaliha na skladištu.
Planirajte obrtaj zaliha i reducirajte nekurentnu zalihu. Otpišite nenaplativa potraživanja kako biste dobili realnu sliku obrtnog kapitala i bolje planirali financiranje istog.
Društva koja imaju višu razinu obrtnog kapitala dugoročno će bolje poslovati jer su u mogućnosti proširiti, unaprijediti ili izmijeniti operativno poslovanje u svakom trenutku.
7. Planirajte zaduženost i trošak financiranja
Sastavljanjem plana otplate duga projicirajte anuitete te iznos ukupnih financijskih obveza kroz period vijeka otplate kredita.
Projicirajte pokazatelje zaduženosti i gledajte da uvijek imate zdravu bilancu sa „dobrim“ odnosom duga i kapitala. Po potrebi napravite konverziju kratkoročnih dugova u dugoročne kako biste poboljšali financijsku sliku.
Ukalkulirajte trošak zaštite (eng. hedging) od rizika promjene valutnog tečaja, cijene sirovina i kamatnih stopa.
Definirajte minimalni iznos novca na računu koji trebate imati i sukladno tome unaprijed dogovorite revolving kredit.
Planiranjem otplate duga, imat ćete u svakom trenutku uvid u stanje financijskih obveza i iznos preostalog duga. Sve navedeno je potrebno za kvalitetno upravljanje novčanim tokom.
8. Projicirajte financijske izvještaje i pokazatelje
Nakon što ste projicirali sve potrebne stavke izradite projekcije financijskih izvještaja: bilance, računa dobiti i gubitka te izvještaja o novčanom toku.
Izrada projiciranih financijskih izvještaja pomaže pri identificiranju financijskih problema i njihovom rješavanju te omogućuje prezentaciju Vašeg poslovanja kreditorima ili potencijalnim investitorima. Ujedno Vam pomaže da možete mjeriti odstupanja realizacije od planiranog.
Što bolje predvidite buduće događaje, rizične situacije i potencijalne probleme, mogućnosti za realizaciju postavljenih ciljeva su veće.
Izrada poslovnog plana čini Vam se vrlo komplicirana i zahtjevna? Mislite da Vam biti od koristi kod izrade kvalitetnog poslovnog plana?
Kontaktirajte nas da Vam pomognemo kod realizacije poslovne ideje.
Autor: Ilija Nikolić mag.oec, ovl.revizor
Ilija je ovlašteni revizor i ACCA kandidat. Diplomirao je na Ekonomskom fakultetu u Zagrebu, smjer financijska analiza i poslovno planiranje. Ilija posjeduje višegodišnje iskustvo na području revizije različitih djelatnosti…više o autoru