Provjerite sami je li Vam potreban kontroling?

Provjerite sami je li Vam potreban kontroling - Provjerite sami je li Vam potreban kontroling?

Da li Vam je potreban kontroling? Procijenite sami.

Sugeriraju Vam da uvedete kontroling? Možda ga već imate ali ga ne zovete tako. Možda već poslujete u skladu s najboljom svjetskom poslovnom praksom ali da toga niste svjesni. Velika je vjerojatnost da imate većinu toga posloženo i da Vas još samo par koraka dijeli od cjelokupnog rješenja.

Preispitajte stanje unutar svoje organizacije i uvjerite se sami. Pitajte svoje zaposlenike. Oni će Vam dati najbolju povratnu informaciju.

Distribuirajte upitnik svojim suradnicima, kolegama, voditeljima odjela i zaposlenicima. Realno sagledajte situaciju u kojoj se nalazite, donesite odluku, jasno definirajte cilj i krenite prema realizaciji.

Odgovorite na sljedeća pitanja i sami zaključite gdje se nalazite i gdje želite biti.

Strateški ciljevi:

  1. Imamo li jasne strateške ciljeve?
  2. Da li svaki odjel ima spuštene korporativne ciljeve na razinu svog odjela?
  3. Imamo li ključne pokazatelje uspjeha za svako radno mjesto?
  4. Razlikujemo li jasno poslovne ciljeve od ciljeva kvalitete?

Organizacijska struktura:

  1. Da li su formirani odjeli tako da mogu podržati realizaciju ciljeva?
  2. Da li smo oformili profitne i troškovne centre?
  3. Imamo li ažuriranu sistematizaciju radnih mjesta?

Sustav nagrađivanja i sustav razvoja karijere:

  1. Imamo li transparentan sustav nagrađivanja?
  2. Da li su fiksne plaće definirane katalogom radnih mjesta?
  3. Da li je uveden sustav nagrađivanja kroz varijabilni dio plaće?
  4. Da li su definirani uvjeti napredovanja?
  5. Da li redovito radimo evaluaciju kvantitativnih i kvalitativnih postignuća?
  6. Da li imamo KPI za svako radno mjesto?
  7. Da li su poznate destimulacije u slučaju neizvršenja?

Procedure i upute:

  1. Da li imamo mapu procesa?
  2. Da li imamo upute za upravljanje strojevima i opremom?
  3. Da li imamo propisane procedure vezano za uvođenje novih dobavljača?
  4. Da li imamo upute za obavljanje posla za nove djelatnike?

Planiranje:

  1. Da li smo identificirali rizike?
  2. Da li smo kvantificirali rizike i dodijelili im ocjene?
  3. Da li smo definirali model djelovanja u trenutku nastanka rizika?
  4. Da li smo izradili mjesečne planove?
  5. Da li upravljamo likvidnošću tako da imamo mjesečni budžet?

Mjerenje rezultata:

  1. Da li pratimo rezultate na mjesečnoj razini?
  2. Da li imamo definirane kriterije za odabir dobavljača?
  3. Da li ocjenjujemo kvalitetu dobavljača?
  4. Da li ocjenjujemo zadovoljstvo kupaca?

Korektivne mjere:

  1. Da li dajemo povratnu informaciju odgovornim osobama o ostvarenju ciljeva?
  2. Da li imamo jasne korektivne mjere koje će doprinijeti ostvarenju ciljeva?
  3. Da li imamo definirane rokove i odgovorne osobe za korektivne mjere?

Izvještavanje:

  1. Da li radimo obračun amortizacije na mjesečnoj bazi?
  2. Da li radimo obračun proizvodnje na mjesečnoj razini?
  3. Da li izrađujemo mjesečne menadžerske izvještaje (Dashboard)?
  4. Da li pripremamo izvještaje za voditelje odjela?
  5. Da li su izvještaji u skladu s bruto bilancom?

Preuzmite kompletan upitnik, odgovorite na pitanja i provjerite rezultate.

Autor: Ilija Nikolić mag.oec, ovl.revizor

Ilija je ovlašteni revizor i ACCA kandidat. Diplomirao je na Ekonomskom fakultetu u Zagrebu, smjer financijska analiza i poslovno planiranje. Ilija posjeduje višegodišnje iskustvo na području revizije različitih djelatnosti…više o autoru

Partnerska suradnja: Kompas kroz svijet financija + Model Univerzalne Izvrsnosti

partnerska suradnja - Partnerska suradnja: Kompas kroz svijet financija + Model Univerzalne Izvrsnosti

Alpha Capitalis je ugovorila partnersku suradnju sa MUI (Model Univerzalne Izvrsnosti).

Zajedničkim nastupom, tokom implementacije sustava kontrolinga, u mogućnosti smo pružiti cjelokupno rješenje za organizaciju. Kroz interne edukacije i treninge osposobljavamo menadžment i članove tima, odgovornim za provedbu promjena, sa vještinama potrebnim za učinkovito upravljanje.

Model Univerzalne Izvrsnosti, kao cjelokupno rješenje za transformaciju organizacije, pokriva sljedeća područja:

RJEŠAVANJE SINDROMA VLASNIKA 

  • Razdvajanje vlasničkih i upravljačkih funkcija
  • Osposobljavanje menadžmenta
  • Brendiranje
  • Izgradnja sustava kontrole u realnom vremenu
  • Izgradnja sustava procedura

RAZVOJ VJEŠTINA KLJUČNOG OSOBLJA

  • Izbor načina djelovanja: Improvizacija ili model djelovanja
  • Ključne meke vještine
  • 13 inovativnih elemenata djelovanja za postizanje izvrsnosti

FORMIRANJE TRŽIŠTA VRHUNSKIH MENADŽERA

  • Osposobljavanje menadžera za nova znanja, vještine i ponašanja
  • Ubrzano osposobljavanje
  • Učenje uz istovremenu primjenu u stvarnosti
  • Stjecanje neusporedive konkurentne prednosti na tržištu rada

UNAPREĐENJE POSLOVANJA UNUTAR ORGANIZACIJE

  • Izgradnja sustava procedura
  • Model rješavanja problema
  • Sustav unapređenja

UMNE MAPE

  • Cjelovito stjecanje vještina kreativnosti pomoću umnih mapa
  • Primjena umnih mapa u osobnoj i profesionalnoj karijeri
  • Primjena umnih mapa u zajedništvima (grupe, organizacije i zajednice)
  • Grupno mapiranje – najsofisticiraniji način djelovanja

UČINKOVITI SASTANCI

  • Upravljanje pomoću sastanaka
  • Odlučivanje i odluke
  • Znanja, vještine i ponašanje za učinkovitije sastanke
  • Virtualni sastanci

UPRAVLJANJE STARTUPOVIMA

  • Izbor načina/modela djelovanja
  • Upravljanje promjenama
  • Upravljačka znanja & meki resursi kao pokretači izvrsnosti
  • Brendiranje

ALAT ZA POSTIZANJE IZVRSNOSTI

  • Najučinkovitiji alat za postizanje izvrsnosti
  • Upravljanje karijerom i zajedništvima
  • Univerzalan alat za rješavanje problema

Saznajte više o MUI – Model Univerzalne Izvrsnosti…

10 pogrešaka kod menadžerskog otkupa / Management Buy Out

10 pogresaka kod menadzerskog otkupa Management Buy Out - 10 pogrešaka kod menadžerskog otkupa / Management Buy Out

Kupnja društva putem menadžerskog otkupa (eng. Management Buy Out – MBO) može biti kraći put do financijskog uspjeha. Potrebna je hrabrost da napustite relativnu sigurnost i ugodnu poziciju menadžera unutar društva, kako bi postali vlasnik društva i suočili se s izazovima koje nosi privatno vlasništvo.

Jednom kad krenete u smjeru menadžerskog otkupa, shvatit ćete kako je to iznimno zahtijevan posao. Rizik nakon kupnje društva može biti velik čak i za menadžere s dugogodišnjim iskustvom, koji su dobro uhodani u posao. Ali rizik možete smanjiti shvaćajući pogreške koje su radili menadžeri prije Vas, te naučiti lekcije koje će Vam dobro doći u budućnosti.

Izbjegnite sljedeće pogreške kod menadžerskog otkupa:

  1. Utvrdite jasnu hijerarhiju upravljanja društvom

Bez obzira koliko novca uložili sa svojim partnerima u preuzimanje društva, nećete biti uspješni ako nema jasne hijerarhije upravljanja. Apsolutno je nužno shvaćanje kako ste prvenstveno zaposlenici/menadžeri društva, a tek onda dioničari. I dok društva kupljena putem menadžerskog otkupa imaju bolju korporacijsku kulturu, čak i ona zahtijevaju ulogu snažnoga i odlučnog lidera na vrhu društva.

  1. Koristite ispravne izvore financiranja

Postoje različiti izvori financiranja koje možete koristiti za preuzimanja društva. Bilo to putem banaka, private equity fondova ili privatnih zajmova, svi oni imaju različite uvjete i troškove vezane za iste. No optimalno rješenje često nije korištenje kratkoročno najjeftinijeg izvora financiranja. Izaberite one izvore koji će Vam omogućiti da društvo razvijate dugoročno i osigurate mu stabilnu financijsku budućnost.

  1. Shvatite svoje financijske partnere

Svaki od gore spomenutih izvora financiranja ima svoja specifična pravila i vrlo je važno da ih shvatite i razumijete. Banke Vam suštinski nisu financijski partner već kreditor koji ne sudjeluje u dobiti s Vama. Ako u izvore financiranja uključite neki private equity fond, shvatit ćete osnovne razlike između njih i banaka. Upravo zbog spomenutih razlika između financijskih partnera, vrlo brzo morate razumjeti koliko će pojedini partner iskreno stati iza Vašeg društva i što je konkretno spreman napraviti, a što nije.

  1. Izdvojite vrijeme za društveni ugovor

Za Vas kao jednog od vlasnika društva ne postoji važniji dokument od društvenog ugovora. Dobro sastavljen društveni ugovor mora adresirati sva ona „što ako“ pitanja i kako će se rješavati sva moguća poslovna problematika s kojom bi se Vaše društvo moglo suočiti u budućnosti. Iako neka od ovih pitanja mogu razviti žustru raspravu, rješavanje tih pitanja prije zaključivanja finalnog dogovora oko preuzimanja nekog društva, spasit će Vas mnogih problema u budućnosti.

  1. Budite iskreni i otvoreni oko svih važnih pitanja

Najbolje društvo za preuzimanje putem menadžerskog otkupa su ona društva koja mogu podmiriti vlastiti dug, a stagniraju jer menadžmentu nije dozvoljeno proširivanje posla koja bi pridonijela povećanom prihodu.

Kako bi iskoristili potencijal društva za novim prihodima, sastavite plan menadžerskog otkupa koji će zadržati fokus na razvijanju proizvoda ili usluga, kao i ulaganje u novu opremu i obuku zaposlenih. Menadžment mora djelovati kao tim koji će se uspješno prilagoditi novim okolnostima i otključati prihodovni potencijal koji se krije iza društva.

  1. Zadržite fokus na poslovanju društva

Kod menadžerskog otkupa društva, postoji opasnost da se tijekom poslovnih pregovora previše usmjerite na pregovaranje, umjesto da fokus držite na onome čime se društvo koje preuzimate bavi. Ako tijekom preuzimanja društva poslovni rezultati krenu padati, to bi moglo preplašiti moguće investitore, a zbog Vaše fokusiranosti oko samog pregovaranja, nećete toga biti svjesni.

  1. Prepoznajte na vrijeme moguće probleme

Neki od problema koji su mogu pojaviti tijekom menadžerskog otkupa tiču se:

  • Zajmodavaca koji ne žele promjenu vlasništva
  • Nepredviđeni troškovi koji prelaze inicijalni financijski dogovor otkupa društva
  • Financijski partneri koji mijenjaju uvjete financiranja nakon što je dogovor postignut
  • Nesporazum financijskih partnera
  • Menadžeri koji se povlače iz dogovora

Prepoznajte na vrijeme ove potencijalne opasnosti i već na početku pregovora postavite jasne uvjete preko kojih ne želite ići.

  1. Preuzmite odgovornost za donošenje teških odluka

Nakon što ste priveli kraju proces menadžerskog otkupa društva, daljnja sudbina istoga većinski ovisi o Vama. Mnogo teških i izazovnih odluka stajat će ispred Vas, ali morat ćete preuzeti odgovornost za njihovo donošenje kako bi osigurali stabilan rast društva.

  1. Gledajte dugoročno

Logično je da kao vlasnik, sa svojim timom, želite što prije početi vraćati investiciju koju ste uložili pri preuzimanju društva. No pošto ste vjerojatno uzeli veću količinu sredstava od raznih financijskih institucija i imate veću količinu duga, fokus Vam mora biti na vraćanju istoga.

Zlatno je pravilo kojeg se trebate držati, da tijekom idućih 5 godina nećete vidjeti veće povrate na investiciju i da se trebate strpjeti kako bi nakon toga krenuli akumulirati novac.

  1. Uzmite savjetnika

Financijski savjetnici mogu Vam pri preuzimanju društva značajno pomoći. Pošto se kod menadžerskog otkupa radi o iznimno zahtjevnom poslu, bilo bi poželjno kada bi uzeli savjetnika koji ima iskustva u sličnim poslovima. Savjetnik koji ima iskustva, koji je školovan  i razumije proces preuzimanja društva na više razina od puke operative, može Vam znatno olakšati posao i sačuvati Vam dragocjeno vrijeme.

Menadžerski otkup društva predstavlja značajnu priliku za Vas kao vlasnika, Vaše financijske partnere i ostatak menadžmenta koji može pridonositi svojim iskustvom kod takve vrste posla.

No najbitnija stvar bit će pribavljanje kapitala nužnog kod ovakve vrste posla, kako bi dugoročno imali dobru poziciju kao vlasnik društva kojeg preuzimate.

Ako trebate savjete u vezi pribavljanja kapitala za preuzimanje društva, slobodno nam se obratite.

Autor: Ilija Nikolić mag.oec, ovl.revizor

Ilija je ovlašteni revizor i ACCA kandidat. Diplomirao je na Ekonomskom fakultetu u Zagrebu, smjer financijska analiza i poslovno planiranje. Ilija posjeduje višegodišnje iskustvo na području revizije različitih djelatnosti…više o autoru