Neuspjeh na natječaju za EU sredstva može biti frustrirajuće iskustvo, posebno ako ste uložili mnogo rada u pripremu projektnog prijedloga i računate na ta sredstva za provedbu projekta.
Ipak, odbijenica nije kraj svijeta. Postoji niz praktičnih koraka koji Vam mogu pomoći da iskoristite iskustvo, poboljšate projekt i pronađete alternativna rješenja financiranja.
- Prihvatite i analizirajte povratne informacije
- Analizirajte razloge odbijanja projektne prijave- je li problem bio u administrativnom propustu, greški u formulaciji proračuna, nedokazivanju inovativnosti ideje ili nepovezivanju projekta sa ključnim odrednicama, ciljevima Poziva i sl., nejasnim rezultatima, izvedivosti projekta i dr.
- Ako je moguće, provjerite ocjene i komentare evaluatora koje otkrivaju slabosti projekta
- Ako smatrate da ste u evaluaciji zakinuti ili da je postupak proveden na Vašu štetu, razmislite o ulaganju prigovora- ponekad se takva praksa isplati i može dovesti do vraćanja prijedloga u evaluaciju te, konačno, do odobrenja financiranja
- Revidirajte projektni koncept i dokumentaciju
- Jasno definirajte problem i cilj: često su prijave odbijene jer ciljevi nisu dovoljno konkretni ili ne pokazuju stvarnu potrebu
- Precizirajte rezultate i pokazatelje uspjeha: što točno ćete postići i kako ćete mjeriti napredak
- Ojačajte metodologiju i plan provedbe: dodajte detaljne aktivnosti, vremenski plan, rizike i mjere ublažavanja
- Proračun: provjerite je li realan i opravdan. Dodajte objašnjenja za ključne stavke i provjerite usklađenost s pravilima natječaja.
- Posebnu pozornost pridajte troškovima osoblja (ako su prihvatljivi), kako projekt ne bi bio odbijen zbog dvostrukog financiranja
- Pripremite bolju prijavu za sljedeći natječaj
- Ako postoji mogućnost ponavljanja natječaja, ili je isti otvoren dulje vrijeme, možda još postoji mogućnost da poboljšate projektni prijedlog i ponovno prijavite isti projekt
- Iskoristite naučene lekcije: u novoj verziji ispravite uočene manjkavosti i pripremite kvalitetniji projektni prijedlog
- Uključite relevantne partnere: partnerstva s istraživačima, tvrtkama ili javnim tijelima mogu povećati kredibilitet i kapacitete (ako je dozvoljeno)
- Testirajte prijavu: zamolite stručnu osobu izvan tima da pročita prijavu i ocijeni jasnoću i uvjerljivost
- Pripremite prateće dokaze: studije izvedivosti, preliminarni rezultati pilot-projekata, pisma namjere partnera ili korisnika i dr.
- Razmotrite alternativne izvore financiranja
- Istražite postoje li natječaji koji financiraju slična područja ulaganja iz drugih izvora financiranja
- Privatni investitori i poslovni anđeli: za komercijalno orijentirane projekte razmislite o rizičnom kapitalu ili partnerskim ulaganjima
- Fondacije i nevladine organizacije: mnoge fondacije financiraju projekte društvenog utjecaja, istraživanja ili obrazovne inicijative.
- Kreditne linije i poticaji banaka: za likvidnost ili investicije u opremu
- Pokrenite projekt u manjim fazama
- Pilot ili proof-of-concept: realizirajte manji dio projekta kako biste pokazali izvedivost i prikupili rezultate koje kasnije koristite u novoj prijavi
- Modularni pristup: razdijelite projekt na logične cjeline koje je lakše financirati iz različitih izvora
- Rad na kapacitetima tima
- Iskoristite dokazane vještine stručnjaka- savjetovanje s iskusnim konzultantom može znatno povećati kvalitetu prijave
- Jačanje upravljačkih i financijskih procedura: ocjenjivači vrednuju projektni tim koji može učinkovito upravljati projektom i budžetom
- Budite proaktivni i fleksibilni
- Pratite otvorene natječaje redovito i planirajte vrijeme za pripremu
- Iskoristite mreže i događaje za povezivanje s potencijalnim partnerima i investitorima
- Analizirajte konkurenciju i rang-listu
- Ako su dostupni rezultati evaluacije ili rang-liste projekata, vrijedi ih detaljno proučiti
- Usporedite svoj projekt s projektima koji su dobili financiranje
- Dokumentirajte iskustvo prijave
- Dokumentirajte što je funkcioniralo, a što nije
- Sačuvajte evaluacijske komentare i primijenite ih u budućim prijavama
- Zabilježite koliko je trajala priprema i koji su resursi bili potrebni za pripremu projekta
Zaključak
Neuspjeh na EU natječaju ne znači da je ideja loša. To je prilika za poboljšanje prijave, dokazivanje izvedivosti i pronalaženje alternativnih izvora financiranja. Analiza povratnih informacija, revidiranje projekta, pilot-faze i jačanje tima ključni su koraci koji povećavaju šanse za uspjeh u budućnosti.
Javite nam se ako trebate podršku u prijavi i provedbi EU projekata!
