Ako ste poduzetnik koji redovno planira razvoj svog poslovanja u narednim godinama i znate da su investicije ključ kontinuiranog rasta, suočili ste se i s ključnim pitanjem – kako financirati željenu investiciju? U tome Vam mogu pomoći dostupna EU bespovratna sredstva EU – zašto ne?
Ali, otkuda krenuti? Što iziskuje priprema dobrog projektnog prijedloga? Bez brige, na pravom ste mjestu da to saznate.
Znati što želite, pola je posla
Polazište svake pripreme projektnog prijedloga je prijavitelj koji ima viziju željenog stanja i zna odgovore na ova pitanja:
- Zašto ulazim u investiciju?
- Što trebam nabaviti?
- Što želim postići?
- Gdje želim biti kad projekt završi?
Iz tih odgovora proizlazi informiranost o natječajima za bespovratna sredstva koji su u najavi i čekanje „pravog“ natječaja, tj. onog koji najbolje odgovara Vašim potrebama, definiranje projektne ideje te provjera prihvatljivosti prijavitelja i projekta prema uvjetima natječaja, tj. je li Vaš projekt u nastajanju dobar „match“ natječaju na koji ga želite prijaviti.
Ako znate što želite, koji su razlozi, ciljevi i željeni rezultati Vašeg projekta, ako imate projektnu ideju i viziju željenog stanja, na dobrom ste putu da pronađete i adekvatni izvor EU financiranja.
Dobro poznavanje natječaja, druga je polovica posla
Nakon početnih koraka, predstoji najteži i najkompleksniji dio- priprema projektnog prijedloga koji često iziskuje značajne tehničke, stručne i vremenske resurse.
Danas se prijave EU projekata najčešće podnose elektronskim putem, tj. u sustavima kreiranima za potrebe određenog izvora financiranja, poput eKohezija ili eNPOO.
Kako bi projektni prijedlog bio spreman za podnošenje, mora sadržavati sve dijelove zadanog prijavnog obrasca, kao i sve obvezne priloge sukladno Uputama za prijavitelje određenog natječaja.
Dakle, projektni prijedlog mora poštivati određenu formu i najčešće sadrži sljedeće dijelove:
- Opće podatke o prijavitelju
- Analizu problema i ciljeva
- Opis projektnih aktivnosti i vremenskog okvira
- Projektni tim I kapacitete prijavitelja za provedbu
- Definiranje očekivanih, mjerljivih i jasnih rezultata projekta
- Plan održivosti projekta nakon provedbe
- Izradu budžeta
- Opis horizontalnih i drugih načela kojima projekt doprinosi poput ravnopravnosti spolova, pristupačnosti osobama s invaliditetom i održivog razvoja
- Definiranje mjera promidžbe i informiranja
- Popratnu dokumentaciju poput investicijske studije, financijskih izvješća, projektno-tehničke dokumentacije, dozvola za gradnju, mišljenja i rješenja nadležnih tijela o prihvatljivosti projekta za okoliš, planova digitalizacije procesa, dokaza o vlasništvu, razne izjave i potvrde.
Svakako Vaš projektni prijedlog mora biti usklađen s pravilima natječaja, ključnim strateškim i programskim dokumentima (poput Strategije pametne specijalizacije do 2029. godine (S3), Nacionalne razvojne strategije RH do 20230. godine, Planovima za industrijsku tranziciju itd.) te doprinositi definiranim prioritetima i ciljevima, kao i ekološkim načelima i EU smjernicama (poput načela „ne činjenja značajne štete“ i horizontalnim načelima).
Savjeti za uspješnu prijavu
Proces pripreme projektnog prijedloga često je pothvat koji iziskuje značajne tehničke, stručne i vremenske resurse, zato Vam kao stručnjaci za EU projekte s dugogodišnjim iskustvom, možemo savjetovati:
- Dobro proučite Upute za prijavitelje i kriterije bodovanja
- Redovito pratite web stranicu poziva te sekciju pitanja i odgovora, gdje ćete naći pitanja koja postavljaju i muče prijavitelje poput Vas, te odgovore nadležnog Ministarstva, a možete i sami postaviti pitanje. Svakako korisna i neizbježna stanica tijekom pripreme projekta.
- Naoružajte se dobrom voljom i strpljenjem jer proces pripreme projekta može potrajati nekoliko tjedana, moguće su izmjene obrazaca i uputa za prijavitelje, a značajno je i administrativno opterećenje Vas i Vaših djelatnika. Uz to, proces evaluacije projektne prijave često je dugotrajan.
- Okružite se stručnim i kvalitetnim timom konzultanata za EU projekte, projektnih menadžera, stručnjaka za financije i drugih stručnjaka u potrebnim tehničkim područjima koji će osigurati lakšu, kvalitetniju i uspješnu prijavu projektnog prijedloga.
Proces prijave projektnog prijedloga može biti težak, dugotrajan i opterećujući, ali uz kvalitetne stručnjake i cjelovit pristup može postati uspješna poluga za ostvarenje Vaših planova i budućeg razvoja Vašeg poduzeća.
Javite nam se s povjerenjem kako bismo Vam olakšali put do EU bespovratnih sredstava.
