Sama pomisao na reviziju kod mnogih izaziva osjećaj nelagode i straha. Revizija je zapravo strukturiran proces kojoj je cilj unaprijediti poslovanje i osigurati usklađenost s važećim standardima i zakonima. ALPHA CAPITALIS će vas provesti kroz glavne faze revizije i objasniti što možete očekivati tijekom cijelog procesa.

Nakon što je revizor proveo preliminarne aktivnosti vezane za postupak prihvaćanja ili zadržavanja angažmana, proces revizije započinje fazom planiranja. Ova faza temelj je uspješne revizije i ključna je za izbjegavanje neočekivanih prepreka. U ovoj fazi revizor nastoji razumjeti vaše poslovanje, industriju u kojoj poslujete i potencijalne rizike povezane s financijskim izvještajima. Identifikacija rizika ključan je korak u procesu revizije jer omogućuje fokusiranje na područja s najvećim potencijalom za pogreške ili nepravilnosti. Na primjer, u proizvodnoj industriji revizor može identificirati rizike povezane s upravljanjem zalihama, dok se u financijskom sektoru posebna pažnja posvećuje kreditnim rizicima i usklađenosti s regulatornim zahtjevima. U IT sektoru, revizori analiziraju sigurnost podataka i sustava, a u maloprodaji rizici često uključuju upravljanje gotovinskim tokovima i manipulacije zalihama. Revizor provodi analizu financijskih podataka, politike i postupke unutar društva te okolnosti specifične za vašu industriju kako bi procijenio gdje su moguće slabosti ili rizici. Iz navedenih razloga se odrađuju sastanci unutar revizijskog tima ali i s Upravom društva te osobama iz društva koje će biti uključene u proces revizije. Za vas kao klijenta, ovo je prilika da otvoreno podijelite sve relevantne informacije i postavite pitanja kako biste dobili što jasniju sliku o predstojećem procesu.

Nakon planiranja slijedi faza prikupljanja dokaza. Faza koja je najintenzivniji dio revizije, gdje revizor provjerava vaše financijske izvještaje, ugovore, transakcije i druge važne dokumente. Među često traženim dokumentima nalaze se glavna knjiga, obračuni plaća, izvještaji o dugovanjima i potraživanjima, porezne prijave, bankovni izvadci te ugovori s ključnim dobavljačima i kupcima. Ako imate spremnu i organiziranu dokumentaciju, proces će teći brže i s manje prekida. Tijekom ove faze od vas se može tražiti dodatna dokumentacija ili pojašnjenja. Važno je da budete dostupni i spremni surađivati, jer brzina i preciznost u dostavi informacija mogu značajno ubrzati postupak.

Kada revizor prikupi sve potrebne dokaze, prelazi na analizu i procjenu. Ovdje se detaljno pregledavaju unutarnje kontrole, procjenjuju rizici i identificiraju eventualna odstupanja. Na primjer, ako revizor uoči da su prodajni prihodi značajno odstupili od tržišnih trendova, može zatražiti dodatna pojašnjenja ili provesti dodatne testove. Ova faza može zvučati zastrašujuće, ali je zapravo prilika za vas da bolje razumijete kako vaše poslovanje funkcionira i gdje postoje mogućnosti za poboljšanje.

Prije izrade revizorskog izvještaja, revizor provodi završne postupke. U ovoj fazi pažnja se posvećuje provjeri naknadnih događaja, odnosno svih značajnih događaja koji su se dogodili nakon datuma bilance, a koji bi mogli utjecati na financijske izvještaje. Također, revizor procjenjuje vremensku neograničenost poslovanja, analizirajući postoje li indikacije da bi društvo moglo prestati poslovati u doglednoj budućnosti. Ovi postupci zahtijevaju blisku suradnju s Upravom društva kako bi se osigurale točne i ažurirane informacije. Na primjer, ako se nakon datuma bilance dogodi značajna promjena u tržišnim uvjetima, poput naglog pada vrijednosti imovine ili stečaja ključnog kupca, to može utjecati na procjenu financijskih izvještaja i zahtijevati dodatna objašnjenja ili prilagodbe. Osim toga, završni sastanak s Upravom pruža priliku za razmjenu ključnih nalaza i dogovor o završnim koracima u procesu.

Finalni produkt svih gore navedenih procesa je revizorski izvještaj. Ovisno o rezultatima provedenih postupaka, revizorski izvještaj može sadržavati pozitivno ili modificirano revizijsko mišljenje. Ako je sve u skladu s propisima i standardima, izdaje se pozitivno mišljenje koje vašim poslovnim partnerima, investitorima i regulatorima daje povjerenje. S druge strane, ako financijski izvještaji nisu u skladu sa standardima ili ako revizor nije imao pristup svim potrebnim podacima, izdaje se modificirano mišljenje. Modificirano mišljenje signalizira potrebu za dodatnim koracima i prilagodbi kako bi se postigla usklađenost u budućnosti.

Kada izvještaj bude dovršen i predan, proces revizije formalno se zatvara. Za vas ovo može biti tek početak novih poboljšanja u poslovanju. Preporuke revizora treba shvatiti kao korisne smjernice koje vam mogu pomoći u jačanju poslovnih procesa i smanjenju rizika u budućnosti.

Za uspješnu reviziju ključna je otvorena komunikacija i suradnja s revizorima. Klijenti mogu olakšati proces revizije tako da unaprijed osiguraju urednu i dostupnu dokumentaciju, pravovremeno odgovaraju na zahtjeve revizora i aktivno sudjeluju u raspravama o ključnim pitanjima. Također, korisno je imenovati odgovornu osobu unutar organizacije koja će koordinirati revizijske aktivnosti i osigurati nesmetan tijek informacija. Ako unaprijed razumijete što možete očekivati u svakoj fazi, proces postaje mnogo jednostavniji i manje stresan. Na kraju, revizija nije samo formalnost već alat koji vam pomaže da bolje razumijete svoje poslovanje i pripremite ga za buduće izazove.

Ako želite saznati više o tome kako vam možemo pomoći u procesu revizije ili imate bilo kakva pitanja, slobodno nas kontaktirajte. Naš tim stručnjaka u odjelu revizije ALPHA CAPITALISA rado će vam pružiti podršku i osigurati da vaša revizija protekne što jednostavnije i učinkovitije.