Kontroling sustav

Provjerite je li Vašoj organizaciji potreban kontroling?

Kontroling

Tko smo

Poštovani,
Zahvaljujemo se na interesu za naše usluge i proizvode.

Poslovna suradnja ALPHA CAPITALIS d.o.o i Gauss d.o.o. pruža cjelovite usluge financijskog savjetovanja, kao i implementacije aplikativnih rješenja koje omogućuju optimizaciju poslovnih procesa. Po završetku procesa sigurni smo da će te uvidjeti prednosti koje rezultiraju uštedama u vremenu i troškovima, kao i povećanju kontrole te podrške u donošenju pravovremenih odluka u stvarnom vremenu.

Kontakt informacije

Molimo unesite kontakt informacije u svrhu dostave rezultata upitnika te prijedloga za poboljšanje.

Upitnik

Zbog čega je potrebno popuniti upitnik?

Upitnik nam omogućava da se pripremimo za inicijalni sastanak na koji ćemo doći sa ponuđenim rješenjem i ponudom, sve kako bi se optimalno usredotočili na vama najvažnije procese.

Molimo vas da pokušate što objektivnije odgovoriti na postavljena pitanja jer će nam omogućiti kvalitetnu pripremu za sastanak i uštedjeti vaše vrijeme.

Opće informacije

Odaberite ; Primjerice stanje dugovanja i potraživanja, statusi narudžbi, stanje zaliha, isporuke robe i sl.

Kako pristupate informacijama koje su Vam potrebne? (1= nikada ne postupate na ovaj način, 5= uvijek pristupate informacijama na ovaj način)

Imate li sve potrebne informacije i izvještaje dostupne na mobitelu?

Kako komunicirate unutar tvrtke i sa klijentima? ( 1= nikada ne pristupate na ovaj način, 5= uvijek pristupate informacijama na ovaj način)

Organizacijska struktura:

Jesu li odjeli formirani tako da mogu podržati realizaciju ciljeva? *
Jesu li oformljeni profitni i troškovni centri? *
Imate li sistematizaciju radnih mjesta? *

Procedure i upute:

Imate li mapu procesa? *
Imate li standardizirane procedure za svaki od procesa? *
Imate li radne upute za nove djelatnike? *

Strateški ciljevi

Imate li definirane ciljeve na razini svakog odjela? *
Imate li definirane strateške ciljeve na razini društva? *
Imate li ključne pokazatelje uspjeha za svako radno mjesto? *
Razlikujete li jasno poslovne ciljeve od ciljeva kvalitete? *

Korektivne mjere

Dajete li povratnu informaciju odgovornim osobama o ostvarenju ciljeva? *
Imate li jasne korektivne mjere koje će doprinijeti ostvarenju ciljeva? *
Imate li definirane rokove i odgovorne osobe za korektivne mjere? *

Proces i odjel prodaje

Struktura i pristup prodaji ? Odaberite
Okvirno, koliki postotak prodaje se odnosi na ove tipove prodaje? Odaberite i upišite broj.
Okvirno, koliko postotak prodaje je tuzemstvo, a koliki izvoz? Odaberite i upišite broj.
Koristite li sustav distributera?
Koristite li sustav provizija?
Da li imate brz i lak pregled – koliko ste prodali, tko je prodao, struktura kupaca i sl.?

Proces i odjel nabave

Da li imate zaseban odjel nabave?
Okvirno, koliko koristite pristup nabavi? Odaberite i upišite postotak.
Kako tražite dobavljače? Odaberite i upišite okvirni postotak.
Kako šaljete upite? Odaberite i upišite okvirni postotak.
Da li zahtijevate određen broj ponuda prije odluke o nabavi? odaberite i upišite broj.
Okvirno, koliko nabave je tuzemno a koliko uvoz? Odaberite i upišite broj.
Da li imate brz i lak pregled- koliko ste čega kupili, po kojim cijenama, u kojim periodima i sl.?

Upravljanje dokumentima

Okvirno, kako upravljate ulaznim dokumentima? Odaberite i upišite broj.
Da li imate jednostavan uvid u sljedivost dokumenata?
5. Da li imate jedinstven pristup svim dokumentima unutar tvrtke na jednom mjestu?
Da li imate skenove fizičkih dokumenata?
Da li jednostavno možete pratiti pojedine statuse dokumenata ( plaćeno, isporučeno, poslano urudžbirano, arhivirano, dodijeljeno u predmet… ) ?

Računovodstvo i financije

Da li imate svoj odjel računovodstva?

Izvještavanje

Radite li obračun amortizacije na mjesečnoj bazi? *
Radite li obračun proizvodnje na mjesečnoj razini? *
Izrađujete li mjesečne menadžerske izvještaje (Dashboard)? *
Pripremate li izvještaje za voditelje odjela? *
Jesu li izvještaji usklađeni s bruto bilancom? *

Kolaboracija, praćenje učinka i utroška vremena

Mjerenje rezultata

Pratite li rezultate na mjesečnoj razini? *
Ocjenjujete li realizaciju ključnih pokazatelja uspjeha na mjesečnoj razini? *
Ocjenjujete li kvalitetu dobavljača? *
Ocjenjujete li zadovoljstvo kupaca? *

Planiranje

Jeste li identificirali rizike? *
Jeste li kvantificirali rizike i dodijelili im ocjene? *
Jeste li definirali model djelovanja u trenutku nastanka rizika? *
Jeste li izradili mjesečne planove? *
Upravljate li likvidnošću na način da imate definiran mjesečni budžet? *

Upravljanje osobnim podatcima (GDPR)

Koje vrste privola koristite?
Kako upravljate statusima privola (Prihvaćeno, odbijeno, u čekanju) ?

Upravljanje ISO standardima

Da li imate ISO standarde?

Ljudski resursi

Imate li organiziran proces edukacije zaposlenika i jedinstveno mjesto pristupa edukativnim materijalima?
Testirate li znanje zaposlenika?

Sustav nagrađivanja i sustav razvoja karijere:

Imate li transparentan sustav nagrađivanja? *
Jesu li fiksne plaće definirane sistematizacijom radnih mjesta? *
Imate li uveden sustav nagrađivanja kroz varijabilni dio plaće? *
Imate li definiran plan razvoja karijere? *
Redovito radite evaluaciju kvantitativnih i kvalitativnih postignuća? *
Imate li KPI za svako radno mjesto? *
Jesu li poznate destimulacije u slučaju neizvršenja? *

Proizvodnja

Upravljanje zalihama

Marketing

Koristite li istraživanje tržišta?
Ako da, možete li iz rezultata generirati prodajne prilike ili ih povezati sa postojećim klijentima?
Da li imate program vjernosti (Loyality program)
Da li koristite sustav referala?
Da li koristite newsletter?

Proces i odjel prodaje

Kako vršite prijevoz roba?

Osiguranje

ALPHA CAPITALIS d.o.o

Ul. Roberta Frangeša Mihanovića 9,
10110 Zagreb / Sky Office, 19.kat
OIB: 40742241290
MBS: 080810593
IBAN: HR4323600001102358715
T: +385 (1) 580 6656
E: info@alphacapitalis.com

WhatsApp

ALPHA AUDIT d.o.o

Ul. Roberta Frangeša Mihanovića 9,
10110 Zagreb / Sky Office, 19.kat
OIB: 14404485248
MBS: 080893769
IBAN: HR9823600001102399338
T: +385 (1) 580 6656
E: info@alphacapitalis.com

WhatsApp

ALPHA CAPITALIS CONCEPT d.o.o

Jezerska 8,
10430 Samobor
OIB: 16796363725
MBS: 081084856
IBAN: HR3023600001102595920
T: +385 (1) 580 6656
E: info@alphacapitalis.com

WhatsApp

ALPHA CAPITALIS EAST D.O.O.

Duga ulica 67
32100 Vinkovci
OIB: 43202073675
MBS: 081451393
IBAN: HR7223600001103012943
T: +385 (1) 580 6656
E: info@alphacapitalis.com

WhatsApp

ISO 9001:2015 -

Sustav upravljanja kvalitetom

ISO 14001:2015 -

Sustav upravljanja okolišem

ISO 45001:2018 -

Sustav upravljanja zaštitom zdravlja i sigurnošću na radu

ISO 9001:2015 -

Sustav upravljanja kvalitetom

ISO 14001:2015 -

Sustav upravljanja okolišem

ISO 45001:2018

Sustav upravljanja zaštitom zdravlja i sigurnošću na radu

Alpha Capitalis © Sva prava pridržana

Pravila Privatnosti