Svaki poslovni plan kojim aplicirate na željena bespovratna sredstva iz EU fondova, prolazi kroz par faza evaluacije prilikom kojih profesionalni evaluatori dodjeljuju bodove. EU natječaji imaju svoju tablicu za ocjenjivanje planova, no suštinski su sve tablice vrlo slične. Informacije koje se traže u natječaju se ocjenjuju kod pregledavanja poslovnog plana.

U početnoj fazi zaprimanja poslovnog plana, Vaš plan proći će kroz klasičnu administrativnu provjeru. Pregledat će se zadovoljavate li uvjete za zaprimanje i registraciju, te jeste li dostavili sve potrebne obrasce naznačene u prijavi. Nakon toga kreću faze ocjenjivanja.

U nastavku teksta na primjeru ocjenjivanja projektnog prijedloga za natječaj Internacionalizacije poslovanja MSP-a, pogledajte faze ocjenjivanja i kako se sakupljaju bodovi.

1. Najbolja vrijednost za novac koju projekt nudi

U prvoj fazi vrši se provjera prihvatljivosti Vašeg projekta, sve aktivnosti i troškovi, te ocjenjivanje kvalitete samog projekta.

Prilikom procjene doprinosa pokazateljima Natječaja ocjenjivat će se pokazatelji na sljedeći način:

• Povećanje prihoda od prodaje u godini m+1, pri čemu prihod od izvoza predstavlja vrijednost prihoda od prodaje u inozemstvu.
• Povećanje prihoda od izvoza u godini m+1, pri čemu prihod od izvoza poduzeća predstavlja vrijednost od prodaje u inozemstvo.
• Broj potpisanih ugovora o izvozu proizvoda/usluga s međunarodnim partnerima/tvrtkama izvan RH, kao rezultat sudjelovanja u prihvatljivim aktivnostima ovog Natječaja
• Udio privatnih sredstava u ukupnom ulaganju koja odgovaraju javnoj potpori
• Proračun je adekvatno opisan, odnosno troškovi elementa projekta su tehnički i financijski strukturirani s pojedinačnim prikazom svih stavki
• Jesu li troškovi proračuna projekta neophodni za provedbu projekta, njihovi struktura i visina odgovaraju potrebama razvoja predmetnog projekta.

*(m+1 = prva godina nakon godine završetka projekta)

2. Financijska održivost projekta

Financijska održivost promatrat će se kroz sagledavanje opisanih postprojektnih marketinških aktivnosti i financiranja istih nakon završetka provedbe projekta. U tom kontekstu, provjeriti će se jesu li i na koji način opisani te kvantificirani predviđeni budući troškovi postprojektnih aktivnosti, te je li opisano kako će te aktivnosti doprinositi osiguranju održivosti projekta. Stavke koje se uzimaju u obzir pri bodovanju projekta su sljedeće:

• Jesu li objašnjene postprojektne marketinške aktivnosti i financiranje istih?
• Je li analizirano vanjsko okruženje i unutarnji čimbenici poslovanja?
• Je li izbor ciljanog tržišta razložen i u skladu s projektnim aktivnostima?
• Jesu li odabrani i obrazloženi marketinški ciljevi i oblikovan marketinški miks?
• Sadrži li marketinška strategija sve bitne elemente poduhvata prema obrascu prijave?

3. Provedbeni kapaciteti

Provedbeni kapaciteti uključuju komponente koje su u vezi sa stručnosti i kapacitetom prijavitelja, raspoloživost resursa prijavitelja te njegov financijski kapacitet.

Stručnost i provedbeni kapaciteti prijavitelja promatrat će se kroz način upravljanja projektom koji uključuje raspodjelu odgovornosti za upravljanje i uspostavu projektnog tima. Ukoliko prijavitelj u vrijeme predaje projektnog prijedloga ima imenovanog voditelja projekta, projektnom prijedlogu se može priložiti njegov životopis.

U projektnom prijedlogu potrebno je opisati financiranje projekta, odnosno izvor financiranja u odnosu na troškove projekta.

Financijski kapacitet prijavitelja promatrat će se kroz poslovne prihode prijavitelja koji prethode godini predaje projektnog prijedloga.

Bodovanje se vrši prema sljedećim kriterijima:

• Je li prijavitelj prikazao raspoloživost resursa za provođenje strategije i projekta?
• Je li opisan način upravljanja projektom koji uključuje raspodjelu odgovornosti za upravljanje i formiranje projektnog tima?
• Je li prijavitelj prikazao financiranje projekta i izvore financiranja u odnosu na troškove projekta?
• Koliko iznose prihodi prijavitelja u godini koja prethodi godini predaje projektnog plana?

4. Dizajn i zrelost projekta

Provjeravat će se kvaliteta projektnog prijedloga, kroz definiranje svrhe (ciljeva) i elemenata projekta, te njihovu međusobnu povezanost.

Provjeravat će se je li naveden realističan vremenski raspored provedbe elemenata projekta potreban za provedbu projekta, odnosno ima li projektni prijedlog jasan, cjelovit, izvediv i detaljno opisan plan provedbe koji uključuje aktivnosti identificirane na odgovarajući način kao i procjenu vremenskog okvira i potrebnih resursa za provedbu.

U ovoj fazi pisanja projektnog plana, morat ćete objasniti sadrži li projekt:

• Svrhu koja je jasno identificirana i povezana s elementima projekta
• Sve aktivnosti koje projekt sadrži
• Realistični vremenski raspored provedbe elemenata projekta

5. Horizontalna pitanja

Poštivanje odgovarajućih odredbi Zakona o suzbijanju diskriminacije i Zakona o ravnopravnosti spolova preduvjet je za korištenje sredstava iz fondova. Na projektnoj razini prijavitelji mogu utvrditi specifične aktivnosti ili mjere koje pridonose ravnopravnosti spolova.

Horizontalna pitanja uključuju tri komponente koje se ocjenjuju, a vezane su za promicanje ravnopravnosti žena i muškaraca, zabranu diskriminacije, pristupačnost za osobe s invaliditetom i održivi razvoj.

• Kod procjene podkriterija: „Promicanje ravnopravnosti žena i muškaraca“ , bodovi će se dodijeliti projektima koji su utvrdili specifične aktivnosti ili mjere koje pridonose ravnopravnosti spolova te zabrani diskriminacije.
• Kod procjene podkriterija : „Pristupačnost za osobe s invaliditetom“, bodovi će se dodijeliti projektima koji su utvrdili specifične aktivnosti ili mjere koje će doprinijeti promicanju pristupačnosti na način da osiguravaju poboljšanu dostupnost za osobe s invaliditetom.
• Kod procjene podkriterija: „Održivi razvoj“, bodovi će se dodijeliti onim projektima koji promiču održivi razvoj kroz npr. zelenu nabavu za tiskovni materijal, ekološko pakiranje, ekološki transport i sl 

6. Uravnotežen regionalni razvoj

Doprinos projekta rješavanju specifičnih razvojnih problema na određenom teritoriju mjerit će se ovisno o indeksu razvijenosti na razini područne (regionalne) samouprave (županije) gdje je sjedište prijavitelja. Veći broj bodova dodijelit će se projektima čiji će rezultat imati ekonomski i društveni učinak u Republici Hrvatskoj, i to u jedinicama područne (regionalne) samouprave s nižim indeksom razvijenosti.

Ukoliko želite aplicirati na bespovratna sredstva iz EU fondova, te strukturirati projektni prijedlog kojim ćete dobiti maksimalno mogući broj bodova, utoliko nam se slobodno obratite kako bi Vam omogućili realizaciju poslovne ideje.

Autor: mr.sc.Danijel Pevec dipl.oec., ovl.rač., ovl.int.revizor, ovl.procjenitelj

Danijel je magistrirao na području korporativnih financija na internacionalnom sveučilištu SDA Bocconi u Milanu. Prije toga je završio stručni studij poslovne ekonomije, smjer korporativne financije, na Zagrebačkoj Školi Ekonomije i Menadžmenta u Zagrebu…više o autoru