Sukladno trenutnoj teškoj i neizvjesnoj situaciji, svima nam je uz zdravlje i sigurnost prvenstveni cilj održati stabilnost poslovanja organizacije i samog gospodarstva, kao i naših ključnih partnera te samih djelatnika koji su ključni za nastavak stabilnog poslovanja nakon završetka nastale krize.

U nastavku teksta dajemo prijedloge koje svako društvo može razmotriti i prilagoditi svojem poslovanju.

PROCJENA LIKVIDNOSTI / CASH FLOW

Projekcija novčanog tijeka (priljevi, odljevi) po tjednima. Svaki tjedan ažurirati sukladno novostima / promjenama

1. Pregled otvorenih stanja od kupaca – dospijeće plaćanja kupaca

• Provjera i ocjena statusa kupaca i njihove mogućnosti naplate te ugovoriti raspored plaćanja u sljedećih nekoliko tjedana
• Ukoliko se nastavlja proces isporuke robe / usluge, utoliko optimizirati s kupcem raspored plaćanja / isporuke, te postaviti uvjete ako se isporuka nastavlja. U krajnjem slučaju obustaviti isporuku

2. Pregled otvorenih stanja od dobavljača

• Pregled dospijeća plaćanja računa dobavljačima
• Transparentna komunikacija sa strateškim dobavljačima te dogovoriti raspored plaćanja / moguću odgodu plaćanja. Bitno je imati na umu da će se kriza završiti te voditi računa da ne se ne ugrozi dugoročna suradnja
• Transparentna komunikacija s ostalim dobavljačima ako će biti kašnjenja u plaćanjima ili omogućiti plaćanje u ratama

3. Projekcija troškova

• Procjena fiksnih (stalnih) troškova
• Procjena koji troškovi nisu kritični za redovno poslovanja i ukinuti ih
• Procjena iznosa isplate plaća
• Pokušati dobiti odgodu plaćanja najma prostora /smanjenje cijene

PLAĆE RADNIKA  – najbitnije i najosjetljivije područje

Najbitniji cilj svakog poduzetnika je pokušati očuvati radna mjesta. Prilikom donošenja odluka budite svjesni da će kriza završiti i da možete produbiti krizu u poslovanju ako ne budete imali mogućnosti za nastavak redovnog poslovanju po završetku krize. Pokušajte transparentno i otvoreno razgovarati sa zaposlenicima i pokušati naći zajedničko rješenje.

Očekujemo od strane države podršku u neplaćanju doprinosa te ćemo Vas obavijestiti čim dobijemo informacije o paketu mjera koji se trenutno dogovara od strane Vlade.

Ako želite imati u vidu moguća rješenja, nudimo nekoliko scenarija koje trgovačka društva mogu koristiti:

1. Aneksi ugovora o radu na nepuno radno vrijeme ili na niže plaće ako Vam je cilj smanjiti poreze / doprinose na plaću.
2. Koristiti raspoložive neoporezive isplate
3. Neplaćeni dopust
4. Trudnicama i osobama s djecom koja su na bolovanju, plaće su plaćene od strane države za što trebaju dobiti doznake od strane liječnika
5. Zaposlenici koji su u prisilnoj izolaciji su plaćeni od strane države
6. Ukoliko razmatrate opciju otkaza kao tehnološki višak, utoliko molimo da istu razmotrite kao izrazito osjetljivu opciju te Vam predlažemo da se posavjetujete prije donošenja navedene odluke. Navodimo ključne elemente koje je bitno uzeti u obzir kod donošenja ovakve odluke:

• • Davanje otkaza kao tehnološki višak izrazito je osjetljivo područje jer može biti ocijenjeno kao manipulacija ako ćete po završetku krize vršiti zaposlenja.
  • Zakonodavac bi mogao ući u postupak procjene ispravnost provedbe i razloga otkaza.
  • Postoji mogućnost da će usred panike poslodavci masovno koristiti ovu mjeru što može rezultirati da država neće imati mogućnosti isplatiti djelatnicima naknade s burze ako veliki broj radnika završi na burzi.
  • Radnici kojima je dan tehnološki višak imaju pravo na otpremninu od strane društva što će rezultirati većim troškom i smanjenjem likvidnosti.

BANKOVNA ZADUŽENJA / LEASING

1. Ako imate kreditnih zaduženja, razmotrite kontaktirati banku i dogovoriti opciju moratorija na kredite
2. Provjerite i pripremite mogućnost povlačenja novih kreditnih linija za prevladavanje likvidnosti
3. Refinanciranje i/ili reprogram postojećih obveza

RAD DJELATNIKA OD KUĆE

Pripremiti se žurno na organizaciju rada zaposlenika od kuće odnosno osigurati organiziranje rada za koji nije potreban dolazak na radno mjesto.

Omogućite radnicima sredstva za rad, prijenosna računala, dokumentaciju i ostalo što je moguće odraditi od kuće. Riješite informatičku povezanost i spajanje preko interneta na mrežu organizacije. Odredite timove, odgovorne osobe i organizirati ljude po timovima.

MJERE DRŽAVE

Trenutno raspolažemo s informacijama od strane vlade za mjeru odgode plaćanja akontacija poreza na dobit, dohodak, doprinosa, PDV-a.

Ono što za sada trebamo imati na umu jest da mjere koje su u najavi nisu „oslobađanje“ od plaćanja obveza, već „odgoda“. Neovisno o tome, nadamo se i očekujemo mjere ukidanja plaćanja pojedinih vrsta poreza (porezi i doprinosi na plaće) u svrhu očuvanja radnih mjesta o kojima ćemo Vas odmah obavijestiti.

U svrhu provedbe kriznih mjera, refinanciranja postojećih obveza ili pribavljanja novog financiranja za očuvanje poslovanja slobodno nam se obratite za podršku. 

Autor: Nataša Žitnik, partner

Tim ALPHA CAPITALIS | Vaš kompas kroz svijet financija

Ovlašteni revizori | Ovlašteni interni revizori | Ovlašteni procjenitelji | Ovlašteni računovođe | Ovlašteni investicijski savjetnici | ACCA (Association of Certified Chartered Accountants)