Izrada projektne prijave
Proces prijave projekata na pozive financirane sredstvima Europske unije složen je posao u okviru kojeg je potrebno ispuniti brojne, često različite uvjete, za svaki pojedini Poziv. Stoga bi priprema za natječaj trebala početi puno prije objave samog Poziva, što se odnosi prvenstveno na pripremu tehničkih uvjeta i kapaciteta za apliciranje. Pozivi namijenjeni poduzetnicima gotovo uvijek boduju određene pokazatelje poslovanja ovisno o vrsti natječaja poput visine prihoda ili omjera prihoda u prethodnoj godini u odnosu na traženi iznos bespovratnih sredstava, koeficijent likvidnosti, udio vlastitih sredstava u projektu i sl. Više o bodovanju ovih stavki pročitajte na našem blogu Zaključivanje godine.
Projektna ideja
Projektna ideja predstavlja prvi korak u pripremi projektnog prijedloga. Ovdje je riječ o vrlo ranoj fazi planiranja projekta gdje se planira potencijalno ulaganje u razvoj poslovanja. Ako kao i većina poduzetnika imate projektnu ideju, ali vam nedostaju financijski resursi za realizaciju, postoji mogućnost apliciranja na natječaje sufinancirane iz EU fondova. Većina natječaja uvjetuje da prethodnu godinu ne završite s gubitkom poslovanja, da nemate blokade računa, ispunjavate uredno svoje obveze prema državi i zaposlenicima jer sve to mogu biti faktori isključenja. Ako posjedujete kapacitete i želite ulagati u rast i razvoj, sljedeći korak je odabir adekvatnog natječaja koji je optimalan u pogledu vaše djelatnosti i vaših mogućnosti.
Odabir natječaja
Drugi korak predstavlja odabir natječaja, što predstavlja jednu od krucijalnih odluka poduzetnika. Potrebno je identificirati ciljeve svog projekta kako bi se ciljevi poduzetnika poklapali s ciljevima navedenim u natječaju.
Kod odabira natječaja prvo i osnovno pravilo je provjera prihvatljivih djelatnosti ulaganja određenog Poziva te prihvatljivih aktivnosti i izdataka. Prilikom razmatranja natječaja potrebno je pratiti i natječaje koji su u najavi i indikativni godišnji plan objave poziva. Ispunjavanjem upitnika i naknadnim razgovorom s našim stručnjacima o Vašim investicijskim i razvojnim prioritetima možemo utvrditi koji su pozivi adekvatni za Vaše planirane pothvate te Vas obavijestiti kada budu aktualni. Više o mogućnostima financiranja iz EU fondova dostupno je ovdje.
Sadržaj projekte prijave
Projektna prijava sastoji se od sljedećih elemenata:
- Narativni obrasci
- O prijavitelju
- Tržište
- Projekt
- Projektni tim
- Financijski modela i proračun
- Prilozi projektnoj prijavi
- Izjave i obrasci
- Projektna dokumentacija
Narativni obrasci
Narativni obrasci predstavljaju najveći dio projekta i pomažu evaluatorima pojasniti svrhu, opravdanost i cilj projektnog prijedloga i željenog ulaganja. Nužno je da narativni obrasci obuhvate sve potrebne ključne informacije, potkrijepljene statističkim podacima vezanim za poslovanje prijavitelja kako bi se što kvalitetnije pripremio projektni prijedlog i povećale šanse za uspjeh.
Financijski model i proračun
Financijski model i proračun predstavlja sastavni dio projektnog prijedloga te uključuje podatke o trenutnom poslovanju, kao i projekciju ostvarenja prihoda u budućnosti. Proračun projekta nužno je realno i jasno razložiti te navesti sve stavke proračuna koju su potrebne da bi se projekt uspješno realizirao.
Prilozi projektnoj prijavi
Prilozi projektnoj prijavi definirani su Pozivom te predstavljaju obveznu dokumentaciju koja čini sastavni dio projektne prijave. Prilozi su najčešće Izjava o usklađenosti s Uputama za prijavitelje, Skupna izjava, Izjava o primljenim potporama male vrijednosti, Financijska konstrukcija projekta te u slučaju građenja Infrastrukturna komponenta projekta. Sve priloge projektnoj prijavi potrebno je dostaviti u sklopu projektnog prijedloga kako bi projekt prošao administrativnu prijavu, što predstavlja prvi korak prilikom realizacije osiguranja bespovratnih sredstava.
Projektna dokumentacija obuhvaća sve dodatne dokumente koje je, ovisno o natječaju potrebno dostaviti, a najčešće uključuju građevinske dozvole, tehničke nacrte, vlasničke listove ili ugovore o zakupu/najmu/koncesiji, zatim projekte građenja i pripadajuće troškovnike.
Uloga konzultanta
Prema statistici Hrvatske udruge poslodavaca, oko 90% poduzetnika čiji su projekti dobili EU sredstva koristili su usluge konzultanata što dovoljno govori o važnosti angažmana stručnjaka za poslove pripreme projekata iz EU fondova. Priprema EU projekata je zahtjevan i specifičan posao koji zahtijeva vrijeme, poznavanje kompleksnog natječajnog postupka, materije i natječajnih pravila, zakonskih odredbi, EU pravila i standarda, procedura u ministarstvima, agencijama i slično.
Pri apliciranju EU projekata konzultant može pomoći prijavitelju na više načina pružajući podršku u različitim segmentima:
- savjetovanje prijavitelja radi razumijevanja uvjeta natječaja
- usmjeravanje prijavitelja prilikom formiranja projekta, izrade proračuna projekta te vođenje računa o potrebnoj dokumentaciji koja treba činiti projektnu prijavu
- potrebno znanje o apliciranju – kako bi se projekt napisao što kvalitetnije neophodno je poznavanje uvjeta i specifičnosti procesa prijave
- nalaženje pravih informacija –projekti prijavitelja često nisu u potpunosti usklađeni sa uvjetima natječaja te je potrebno utvrditi što se može, a što ne može sufinancirati projektom i na koji način potrebno je jasno tumačiti pravila prihvatljivosti ulaganja i troškova za financiranje EU potporom kako bi proračun projekta bio adekvatno procijenjen te kako prijavitelj ne bi posljedično morao sam financirati troškove i ulaganja u većem iznosu nego što je planirano
Poznavanjem pravila, procedura, kriterija i procesa apliciranja EU projekata povećavaju se šanse za uspjeh, a uloga konzultanta je pronaći način kako prijavitelj može ostvariti svoje ciljeve te simultano ostvariti ciljeve natječaja kako bi šansa za uspjeh bila veća.
Uloga prijavitelja
Uloga prijavitelja je izuzetno važna u pripremi projekta budući da kvaliteta sadržaja u prijavi ovisi informacijama koje prijavitelj dostavi konzultantu. Kako bi se pripremila kvalitetna prijava potrebno je da prijavitelj dobro poznaje svoje poslovanje, tržište na kojem posluje, projekt koji želi provesti te navedeno znanje prenese konzultantu koji će to artikulirati i prezentirati u projektnoj prijavi. Prijavitelj mora opširno opisati vlastito poduzeće i projekt, njegove kapacitete, kvalitetu, uspješnost, izvedivost, održivost i ostale potrebne činjenice kako bi konzultant imao dostatne informacije za izradu kvalitetne prijave. Jedna od vrlo važnih sastavnica svake natječajne dokumentacije je projektni tim prijavitelja, čija se sposobnost za provođenje projekta dokazuje životopisima članova projektnog tima i definiranjem dužnosti i uloga svakog člana. Uloga prijavitelja podrazumijeva aktivno sudjelovanje u projektu tijekom njegove pripreme i provedbe zajedno s konzultantom koji mu je stručna, administrativna i pravna podrška. Kako bi se projekt uspješno aplicirao, a kasnije i realizirao, nužno je da prijavitelji ozbiljno shvate svoju ulogu. O njihovim informacijama i ažurnosti u većoj mjeri ovisi kvaliteta projektnog prijedloga i apliciranje u zadanim rokovima. Konzultant, tijekom cijelog procesa, surađuje s prijaviteljem te je nužno da je komunikacija brza i efikasna kako bi sve potrebne informacije prikupile, obradile i pretočile u uspješnu projektnu prijavu.
Pravovremeno djelovanje
Pozivi koji se otvore za poduzetnike zatvaraju se brzo nakon otvaranja zbog velikog interesa, stoga bi projektna prijava trebala biti spremna za apliciranje na prvi dan kada je moguće aplicirati. Samo je jedna šansa za prijavu i svaki prijavitelj može aplicirati na natječaj samo jednom kod većine natječaja te je potreban kvalitetan i profesionalan pristup apliciranju.. Projektni prijedlog koji se dobro ne pripremi može rezultirati odbijanjem. Stoga se sugerira koristiti pomoć stručnog konzultanta kod apliciranju EU projekta. Posebna pažnja mora se posvetiti i provedbi i poštivanju svih administrativnih pravila provedbe projekta. Ako projekt doprinosi prirodnom i opravdanom razvoju društva te doprinosi pokazateljima koje uvjetuje natječaj te su projektne aktivnosti kvalitetno opisane i razrađene, postoji visoka šansa za uspjeh na natječaju.
Ukoliko postoje kriteriji na temelju kojih možete ostvariti prava zaključena u jednom od Poziva ili Vas zanimaju mogućnosti vezane uz sredstva osigurana EU fondovima, javite nam se i našem timu stručnjaka za EU fondove!
Ovlašteni revizori | Ovlašteni interni revizori | Ovlašteni procjenitelji | Ovlašteni računovođe | Ovlašteni investicijski savjetnici | Certified Management Consultants (CMC)