Podnošenje projektnih prijedloga temeljem javnih poziva za dodjelu bespovratnih sredstava iz EU fondova nikad nije bilo jednostavno, a u posljednje je vrijeme još kompleksnije radi, primjerice, regulativa i ciljeva ‘zelenih’ planova, odnosno posebnih uvjeta koje je potrebno zadovoljiti u tom segmentu. Nerijetko se u zadnje vrijeme traži prilaganje zasebne dokumentacije (obrazaca), vezane uz EU Taksonomiju (usklađenost s načelom DNSH, ‘ne čini značajnu štetu’).
Poduzetnici najčešće imaju vrlo jasnu sliku vlastitog plana ulaganja u narednom razdoblju, s detaljnim projekcijama financijskih i ekonomskih utjecaja projekta ulaganja na poslovanje društva. Međutim, čak i ona društva koja posebnu pažnju pridodaju financijskim mogućnostima koje pružaju EU fondovi, praćenjem relevantnih izvora informacija ili čak zapošljavanjem osoblja zaduženog isključivo za područje financiranja iz EU fondova, ponekad ne vide sve otvorene prilike.
Zašto je to tako?
Poduzetnici znaju svoja konkretna ulaganja koja žele provesti, kao i ciljeve koje žele postići ulaganjem. Znaju koji strojevi, oprema ili software su im potrebni za unapređenje poslovanja, međutim, u posljednje vrijeme više nema javnih poziva kojima se može nabavljati navedeno, a bez dodane vrijednosti u smislu jačanja inovacijskih aktivnosti, održivog poslovanja, digitalizacije ili nečeg trećeg.
Javni poziv za dodjelu bespovratnih sredstava za aktivnosti koje podupiru inovacije, vrlo često može koristiti poduzetnik koji nije ni svjestan da se njegovo ulaganje uklapa u inovacijske aktivnosti. Također, javni poziv za digitalizaciju i transformaciju poslovanja, namijenjen je puno širem opusu poduzetnika nego što bi to sami poduzetnici na prvu sami zaključili. Isto tako, za ulaganje u gradnju novog objekta za proizvodnju više nema smisla čekati javni poziv za ‘Izgradnju i opremanje’. Temeljem dosad objavljenih indikativnih planova objava natječaja, vidimo da takvi pozivi nisu u planu, no postojat će neki drugi, u koje se ulaganje vezano uz izgradnju i opremanje možda može uklopiti.
Poduzetnici vrlo često nemaju vremena detaljno proučavati i pratiti objavljene pozive i pozive koji su još u fazi nacrta (javno savjetovanje), kao ni dubinski analizirati koje su prihvatljive aktivnosti i troškovi, a osim toga, često ne prepoznaju mogućnost da njihovo ulaganje može biti dio prihvatljivog ulaganja određenog otvorenog poziva ili poziva u najavi.
Osim uklapanja u kriterije prihvatljivosti, prijava projekta putem javnog poziva proces je sa specifičnim procedurama, a iskustvo u prijavi projekata omogućuje korištenje važnih ‘tips&tricks’ prilikom izrade projektnih prijedloga, čime se utječe na povećanje vjerojatnosti da će prijavljeni projekt na kraju biti odobren za sufinanciranje bespovratnim sredstvima.
Propuštanje prilike za stjecanjem bespovratnih sredstava jednako je propuštanju dobiti, stoga su konzultanti za pripremu i provedbu projekata sufinanciranih sredstvima iz EU fondova nužni za ostvarenje takvog cilja. Cijena konzultantskih usluga po odobrenju sufinanciranja projektnih aktivnosti bespovratnom potporom ispadne zanemariva, budući da su iznosi bespovratnih sredstava višestruko veći od naknade konzultanata, a često usluga pripreme i provedbe projekata bude također sufinancirana bespovratnim sredstvima. Osim toga, konzultanti funkcioniraju na način da po potpisu Ugovora o pružanju usluge pripreme projektnog prijedloga naplate samo dio (fiksna naknada) iznosa usluge, do trenutka kada poduzetnik ne dobije Odluku o financiranju, odnosno trenutka kada je poduzetniku tražena potpora službeno dodijeljena.
Opis pružanja konzultantske usluge za pripremu i provedbu EU projekata:
- Uspostava kontakta s potencijalnim klijentima, koje unaprijed selektiramo s obzirom na poznate uvjete prihvatljivosti određenog natječaja i javno dostupne informacije o društvu
- Dogovaranje sastanka na kojem poduzetnik prezentira svoj investicijski plan u narednom razdoblju, a konzultanti investiciju uklapaju u neki od poziva, ili više njih, za dodjelu EU bespovratnih sredstava
- Dodatna provjera prihvatljivosti klijenta, aktivnosti i troškova te oblikovanje projektne cjeline
- Simulacija bodovanja
- Izrada projektnog prijedloga (prijavni obrazac te sva popratna dokumentacija)
- Prijava projektnog prijedloga i kontakt s nadležnim tijelima tijekom cijelog procesa evaluacije projekata
- Provedba projektnih aktivnosti (predujam, plan nabave, zahtjevi za nadoknadom sredstava, kontakt s nadležnim tijelima, praćenje troškova i aktivnosti).
Naš prijedlog je da prilikom odabira konzultanata s kojima ćete raditi, pokušate provjeriti određene uvjete prihvatljivosti kod više različitih konzultantskih tvrtki. Kao i u svim drugim segmentima poslovanja na tržištu, tako i u segmentu pružanja konzultantskih usluga postoje razlike u kvaliteti pružanja usluge. Raspitajte se kod kolega poduzetnika koji imaju iskustva s određenim konzultantima, provjerite kod više konzultanata određene uvjete prihvatljivosti iz samog natječaja, budite skeptični kada vam pričaju da nešto sigurno prolazi, jer nažalost, kvaliteta ponekad nije dovoljan kriterij (tu su još broj prijavljenih projekata i ukupan iznos dostupnih sredstava). Mi radimo na način da Vas upoznamo sa svim rizicima koje možemo očekivati prilikom prijave i provedbe projekta, jer znamo da je i ulaganje u konzultantske usluge ulaganje za koje želite biti maksimalno sigurni da Vam se isplati.
Angažman konzultanta s kojim ćete biti zadovoljni predstavljat će pravo partnerstvo i zajedničko koračanje kroz sva Vaša ulaganja.
Javite nam se na vrijeme kako bismo za Vas napravili provjeru prihvatljivosti na najavljene pozive za poduzetnike u 2023. godini.
Autor: Odjel EU fondova
