Studija izvodljivosti (Cost-benefit analiza) je pomoćni alat koji se koristi prilikom donošenja strateških odluka za investiciju u neki projekt čiju financijsku i ekonomsku isplativost nije jednostavno vrednovati konvencionalnim metodama.

Korištenje analize troškova i koristi može Vam pomoći da izračunate povrate ulaganja na temelju troškova, resursa i rizika koje to ulaganje uključuje.

Analiza troškova i koristi tako uspoređuje i vrednuje sve prednosti kao i nedostatke nekog poslovnog projekta. To je proces kojim društva mogu analizirati odluke, sustave, projekte ili odrediti vrijednost za nematerijalna sredstva. Model se radi identifikacijom prednosti neke radnje, kao i povezanih troškova od koristi. Kada se model završi, analiza troškova i koristi će dati konkretne rezultate koji se koriste kako bi se donio relevantni zaključak vezan za komponente projekta ili projekt u cjelini.

Za društva ili organizacije koja svoje projekte sufinanciraju bespovratnim sredstvima iz EU fondova, studija izvodljivost s analizom troškova i koristi dio je prijavne dokumentacije bez koje se ne može evaluirati projekt odnosno projekte nije moguće financirati.  Ukoliko su projekti ukupne vrijednosti preko 73.955.000 HRK, utoliko treba raditi cjelokupnu analizu studije izvodljivosti koja uključuje kvalitativnu i kvantitativnu ekonomsku analizu.

U nastavku teksta donosimo pregled elemenata koje je potrebno uključiti u izradu studije izvodljivosti.

1. Uvod i izvršni sažetak

Napravite uvod u projekt kako bi upoznali čitatelje koji su povodi i uzroci za pravljenje studije izvodljivosti te ih upoznajte s trenutnim stanjem u kojem se projekt nalazi te gdje po završetku projekta želite biti. Prezentirajte čitateljima glavne rezultate studije izvodljivosti do kojih ste došli tijekom različitih financijskih i ekonomskih analiza te ujedno prezentirajte i vremenski tijek aktivnosti koje projekt uključuje kao i izvore financiranja koje projekt koristi.

2. Razvojni kontekst

Razvojni kontekst uključuje socio-ekonomski okvir unutar kojeg se projekt provodi, a odnosi se na teritorijalni i demografski aspekt, društveni i kulturni aspekt, ekonomski te okolišni aspekt. Ovisno na kojoj strateškoj razini se projekt provodi i koja je njegova važnost, prezentirajte navedene aspekte s pozicije države i jedinica lokalne samouprave te u odnosu na iste provedite validno istraživanje.

Razvojni kontekst također uključuje i strateški te institucionalni okvir unutar kojeg se projekt provodi, a odnosi se na zakonodavstvo, strateške dokumente i smjernice koje utječu na projekt ili koje projekt mora zadovoljiti. Gledano vertikalno, projekt se mora „uklopiti“ i na državnoj i lokalnoj razini, ali i na EU razini zakonodavstva i smjernica.

3. Opseg i sadržaj projekta

U ovom dijelu detaljno razradite i opišite projekt. Putem logičke matrice predstavite trenutno stanje te sve karakteristike projekta i polazeći od općeg cilja koji se adresira, specificirajte koja je sama svrha projekta i do kojih rezultata će doći njegovom provedbom te koje sve aktivnosti je potrebno poduzeti kako bi se projekt uspješno proveo. Također predstavite i objektivne pokazatelje koje ćete ostvariti te koji će biti u budućnosti izvori provjere, ali i sve benefite koji će se indirektno generirati realizacijom projekta.

4. Analiza izvedivosti

Identificirajte i uključite u studiju izvedivosti analizu opciju koje ćete klasificirati prema idućim mogućnostima kriterijima:

• Nema promjena
• Učini minimalno
• Učini nešto drugo

Cilj analize opcije je kvalitativno i kvantitativno (ako je moguće) prikazati kako bi projekt izgledao bez sufinanciranja putem bespovratnih sredstava te logički prikazati koje pozitivne društvene i ekonomske benefite donosi projekt ako se sufinancira putem EU sredstava.

5. Financijska analiza

Financijska analiza predstavlja analizu rezultata poslovanja subjekta koji stoji iza projekta te gleda projekt isključivo kroz prizmu prihoda, troškova i budućih novčanih tokova koji će se generirati realizacijom projekta. Prikažite u ovom dijelu pretpostavke koje ste koristili u financijskoj analizi, vrijeme koje analiza uključuje te procjenu prihoda i troškova projekta. Također uključite u financijsku analizu i povrate od investicije te financijsku održivost i povrat kapitala.

6. Ekonomska analiza

U ekonomskoj analizi kvalitativno predstavite i opišite direktne i indirektne koristi projekta. Uključite primjere poput stvaranja novih radnih mjesta, dodatnog etabliranja i jačanja konkurentnosti. Općenito, širenje poslovanja i diverzifikacija izvora prihoda koje ćete kao prijavitelj ostvariti realizacijom projekta je svakako nešto što je poželjno vidjeti u studiji. Ako je moguće kvantificirajte benefite koje ste detektirali. Smisao ekonomske analize je prikazati sve direktne i indirektne ekonomske učinke koje će se projektom ostvariti.

7. Analiza osjetljivosti i procjena rizika

Prikažite utjecaj promjene pojedinih parametara na financijsku isplativost projekta te pravilno detektirajte i adresirajte sve rizike koji mogu negativno utjecati na isplativost i realizaciju projekta. U ovom dijeli prikažite i koje su vjerojatnosti da se rizici zaista i pojave te im dodijelite ponder važnosti i kako ćete spriječiti pojavu istih odnosno koje mjere ćete koristiti tijekom realizacije projekta

Ukoliko Vaš projekt zahtjeva izradu studije izvodljivosti s analizom troškova i koristi, utoliko nam se slobodno obratite.

Autor: Petra Kakša, asistent u reviziji

Tim ALPHA CAPITALIS:

Ovlašteni revizori | Ovlašteni interni revizori | Ovlašteni procjenitelji | Ovlašteni računovođe | Ovlašteni investicijski savjetnici | ACCA (Association of Certified Chartered Accountants)