T-konto je vizualni prikaz dnevničkoga zapisa zabilježen u kontu glavne knjige. Ovaj T oblik grafički pozicionira dugovnu stranu lijevo a potražnu na desnu stranu konta. Takav sistem olakšava knjigovođama i računovođama praćenje stanja i pronalaženje grešaka.
Dugovna i potražna strana T- konta
Konta knjiga koriste oblik t- konta kako bi prikazali stanje svakog konta. Svaki dnevnički zapis se prebacuje iz glavnog dnevnika na odgovarajući t-konto.
Uzevši u obzir da će na većinu konta utjecati mnogi dnevnički zapisi i transakcije, obično je nekoliko brojeva na dugovnoj i potražnoj strani. Stanja konta se uvijek računaju na dnu konta. Primijetite da su to stanja konta ne stupaca. Ukupna razlika između dugovne i potražne strane će biti prikazana na dnu odgovarajućeg stupca. Drugim riječima, konto koji bilježi veći iznos na potražnoj strani bilježit će se na potražnoj strani.
Uzevši u obzir da se puno transakcija obavlja u isto vrijeme, teško ih je sve pratiti. Kako bi se to olakšalo, svaki dnevnički zapis se numerira kako se mijenjaju dugovna i potražna strana t- konta. Tako se svaka promjena se može pratiti do dnevničkog zapisa u glavnoj knjizi.
Objašnjenje izgleda T-konta
Standardna struktura T- konta započinje s naslovom uključujući i ime konta. Taj dio čini vrh T-a. Lijevi stupac predstavlja dugovnu stranu a desni potražnu stranu, i to je uvijek tako.
Kao što smo prije rekli, neka konta će bilježiti puno transakcija, stoga je važno numeriranje transakcija na dugovnim i potražnim stranama. To možete vidjeti u primjerima u idućem dijelu.
Kako prenijeti dnevničke zapise na t-konta ili konta knjiga
Jednom kad se dnevnički zapisi unesu u glavni ili zamjenski dnevnik, moraju se prenijeti na t-konta ili konta knjiga. To je drugi korak računovodstvenog ciklusa.
Svrha vođenja dnevnika je praćenje promjena u računovodstvenoj jednadžbi uzrokovanih poslovnim događajima. Konta knjiga kategoriziraju te promjene, odnosno bilježe dugovanja i potraživanja na određena konta, kako bi uprava imala korisne informacije za potrebe izrade proračuna za daljnje poslovanje.
Iz razloga što uprava koristi ova konta knjiga, dnevnički zapisi se redovito prenose na konta knjiga. Većina društava je kompjuteriziralo računovodstveni sustav koji nadopunjava knjige čim se unesu dnevnički zapisi u sustav. Ručni računovodstveni sustavi se prenose tjedno ili mjesečno. Baš kao kod vođenja dnevnika, bilješke se unose kroz svaki obračunski period.
Primjer:
Pogledajmo dnevničke zapise Gitare d.d., unesene tijekom prve godine poslovanja.
| Novac | |
| Broj
(1) 10,000 (6) 500 (12) 2,000 (14) 25,000 |
Broj
(5) 500 (8) 200 (9) 500 (10) 500 (11) 1,000 (13) 1,000 (15) 1,000 |
| Ukupno 37,500 | Ukupno (4,700) |
| Potraživanja | |
| No.
(7) 300 |
No. |
| Ukupno 300 | Ukupno – |
| Inventar | |
| No.
(4) 50,000 |
No.
(6) 100 (7) 100 (14) 10,000 |
| Ukupno 50,000 | Ukupno (10,200) |
| Trošak najma | |
| No.
(3) 100,000 |
No. |
| Ukupno 100,000 | Ukupno – |
| Obveze | |
| No.
(11) 1,000 |
No.
(4) 50,000 |
| Ukupno 1,000 | Ukupno (50,000) |
| Dugoročne obveze | |
| No.
(13) 500 |
No.
(3) 100,000 |
| Ukupno 500 | Ukupno (100,000) |
| Temeljni kapital | |
| No. | No.
(1) 10,000 |
| Ukupno – | Ukupno 10,000 |
| Dividende | |
| No.
(15) 1,000 |
No. |
| Ukupno 1,000 | Ukupno – |
| Prihodi | |
| No. | No.
(6) 500 (7) 300 (12) 2,000 (14) 25,000 |
| Ukupno – | Ukupno 27,800 |
| Trošak prodanih dobara | |
| No.
(6) 100 (7) 100 (14) 10,000 |
No. |
| Ukupno 10,200 | Ukupno – |
| Trošak najma | |
| No.
(5) 500 |
No. |
| Ukupno 500 | Ukupno – |
| Zalihe | |
| No.
(9) 500 |
No. |
| Ukupno 500 | Ukupno – |
| Trošak režija | |
| No.
(9) 200 |
No. |
| Ukupno 200 | Ukupno – |
| Trošak plaća | |
| No.
(9) 500 |
No. |
| Ukupno 500 | Ukupno – |
| Rashod od kamata | |
| No.
(9) 500 |
No. |
| Ukupno 500 | Ukupno – |
Kao što možete vidjeti, svi dnevnički zapisi su razvrstani u potrebna t-konta. U ovom primjeru, stupci su zbrojeni, pa možete vidjeti kako t-konta funkcioniraju. Stanja konta se računaju zbrajanjem dugovne i potražne strane. Ta suma se inače prikazuje na dnu odgovarajuće strane konta.
Sad se ove knjige mogu koristiti u neprilagođenoj probnoj bilanci u sljedećem koraku računovodstvenog ciklusa.
« Back to Glossary Index