Upravljajte rizicima kroz kontroling. Vrijeme upravljanja društvom na temelju entuzijazma, sreće i intuicije je gotovo. Počnite se oslanjati na stvarne činjenice i rezultate. Planirajte, mjerite i učinkovito vodite poslovanje.
Vaše poslovanje je izloženo brojnim unutarnjim i vanjskim utjecajima. Reagirajte pravovremeno. Mjerite rizike redovito kako bi izbjegli iznenađenja.
Izbjegnite zamke na kojima su mnogi pogriješili:
Budite svjesni stvarnih marži proizvoda
Mjerite profitabilnost svakog segmenta poslovanja i svakog proizvoda. Izračunajte maržu svakog proizvoda tako da adekvatno dodijelite sve vezane troškove.
Uvedite troškovno računovodstvo. Uvedite profitne/troškovne centre. Prilagodite kontni plan Vašem poslovanju i definirajte mjesta troška. Rasporedite troškove na direktne, indirektne, fiksne i varijabilne.
Obračun proizvodnje radite mjesečno, a ne jednom godišnje.
Izradite poslovni plan i postavite ciljeve
Planirajte poslovanje dugoročno i kratkoročno. Na temelju plana postavite ciljeve na niže razine.
Izradite mjesečne projekcije računa dobiti i gubitka. Iz projekcije naplate potraživanja, dana plaćanja dobavljačima, obrtaja zaliha derivirajte projekciju obrtnog kapitala.
Smanjite dane naplate potraživanja. Omogućite diskont u slučaju prijevremene naplate. Koristite faktoring kada je isplativo.
Smanjite ovisnost o pojedinim kupcima/dobavljačima. Fokusirajte se na ključne kupce koji Vam generiraju više od 80% profitabilnosti.
Osigurajte učinkovitost internih procesa
Postavite interne kontrole. Izbjegnite situacije kada nije razdužena fakturirana roba ili nije fakturirana isporučena roba.
Testirajte svoje interne izvještaje. Budite sigurni da su interni izvještaji usklađeni s računovodstvenim evidencijama.
Izradite mjesečni budžet
Izradite projekciju mjesečnog novčanog toka. Upravljajte novčanim tokom tako da detektirate periode novčanog jaza i pravovremeno planirate kratkoročno zaduživanje.
Planirajte odljev novca. Unaprijed definirajte rokove plaćanje dobavljačima. Kada je moguće, platite dobavljačima prijevremeno u slučaju da Vam nude zadovoljavajući diskont.
Mjerite povrat na uloženi kapital
Projicirajte novčane tokove projekta. Izračunajte diskontnu stopu koja reflektira rizičnost Vašeg poslovanja. Uzmite u obzir da li je stopa povrata na investiciju veća od troška financiranja.
Kod troška financiranja uzmite u obzir trošak duga i trošak vlastitog kapitala. Ukoliko povrat na uloženi kapital nije veći od troška financiranja tada ne stvarate ekonomsku vrijednost. Takav oblik poslovanja dugoročno nije održiv.
Redovito čitajte menadžerske izvještaje
Nadzirite poslovanje kroz ključne pokazatelje uspjeha.
Od odjela kontrolinga tražite redovite izvještaje. Poželjno je da su izvještaji sažeti na jednoj stranici. Informacije iz izvještaja trebaju se odnositi na planske vrijednosti, povijesne vrijednosti, realizirane vrijednosti i odstupanja.
Iz izvještaja trebaju biti vidljivi podatci o profitabilnosti svakog segmenta poslovanja, kretanje novčanog toka, financijskim pokazateljima, realiziranim ključnim pokazateljima uspjeha i odstupanjima od plana.
Učinkovito upravljajte imovinom društva
Ukoliko se ne bavite turizmom, utoliko vile, jahte i vikendice nisu sastavni dio Vašeg poslovanja.
Imajući ovakvu vrstu imovine u bilanci ugrožavate likvidnost, ostvarujete lošiji povrat na imovinu, pod povećalom ste porezne uprave i remetite financijsku sliku društva.
Koristite kontroling kod planiranja, postavljanja ciljeva, budžetiranja i mjerenja rezultata. Neka Vam kontroling pomaže kod donošenja poslovnih odluka.
Javite nam se i saznajte kako Vam kontroling može biti od koristi.
Autor: Ilija Nikolić mag.oec, ovl.revizor
Ilija je ovlašteni revizor i ACCA kandidat. Diplomirao je na Ekonomskom fakultetu u Zagrebu, smjer financijska analiza i poslovno planiranje. Ilija posjeduje višegodišnje iskustvo na području revizije različitih djelatnosti…više o autoru
