U današnje vrijeme, kada su gospodarske promjene i nestabilnosti vrlo česte, upravljati društvom nije ni malo lagan zadatak. Od menadžmenta se traži agilnost i fleksibilnost te brza reakcija na nastale promjene. Društva koja imaju uređen sustav kontrolinga reagiraju brzo i efikasno, dok ostali gube vrijeme na identificiranje problema.
Kako bi što uspješnije i u najkraćem mogućem roku povećali učinkovitost svog poslovanja upoznat ćemo Vas sa prednostima sustava kontrolinga unutar društva.
Sustav kontrolinga omogućuje:
- Postizanje organizacijskih ciljeva
Sustav kontrolinga unutar neke organizacije/društva osigurava ostvarivanje postavljenih ciljeva. Pomoću kontrolinga na vrijeme se prepoznaju sve nepravilnosti i potencijalne prijetnje uspješnom poslovanju. U skladu s tim poduzimaju se pravovremene radnje te je odstupanje realizacije od plana svedeno na minimum.
- Učinkovito korištenje resursa
Kontroling osigurava učinkovito korištenje ljudskih i materijalnih resursa. Organizacijska struktura i delegiranje radnih zadataka detaljno su isplanirani. Svaki zaposlenik ulaže maksimalan trud u uspješno obavljanje radnog zadatka. Na isti način, planira se korištenje materijalnih resursa s ciljem minimizacije troškova i postizanja što boljeg poslovnog rezultata.
- Povećanje motivacije zaposlenika
Bitan dio kontrolinga je sistematizacija radnih mjesta te sustav nagrađivanja zaposlenika. Realizacijom ključnih pokazatelja uspjeha zaposlenicima se isplaćuje varijabilni dio plaće i bonus na kraju godine.
Motivirani zaposlenici obavljaju svoje radne zadatke s potpunom predanošću jer znaju da će njihov radni učinak biti vrednovan i adekvatno nagrađen.
- Definiran sustav odgovornosti
Kontrolingom se nastoji osigurati red i disciplina unutar organizacije/društva. Primjenom kontrolinga sve nedopuštene radnje, poput krađe, korupcije i prevare, su na vrijeme otkrivene i u najkraćem mogućem vremenu riješene.
Cilj kontrolinga je prenijeti odgovornost na određenu osobu ili odjel. Prema tome, u slučaju bilo kave pogreške ili nedopuštene radnje, određena osoba ili odjel će odgovarati za nastali propust.
Jedna od osnovnih funkcija kontrolinga je učiniti sve kako bi zaposlenici bili svjesni svojih dužnosti i odgovornosti.
- Koordinacija organizacijskih jedinica
Koordinacija između svih odjela društva nužan je preduvjet za realizaciju postavljenih ciljeva. U slučaju bilo kakvih odstupanja, svi odjeli nastoje zajedničkim snagama riješiti problem te donose korektivne mjere za rješavanje problema.
Treba Vam kontroling ali ne znate kako ga implementirati. Javite nam se da zajedničkim snagama riješimo Vaš problem.
Autor: mr.sc.Danijel Pevec dipl.oec., ovl.rač.
Danijel je magistrirao na području korporativnih financija na internacionalnom sveučilištu SDA Bocconi u Milanu. Prije toga je završio stručni studij poslovne ekonomije, smjer korporativne financije, na Zagrebačkoj Školi Ekonomije i Menadžmenta u Zagrebu…više o autoru
